電化製品の説明書や保証書、契約書などの長期間保管するものから、学校や市役所からのお知らせのように短期間保管するものまで、やっぱり捨てられない書類はありますよね？
ズボラさんはどのように保管していますか？
テーブルの端にいろんな種類の書類と重ねたり、とりあえず作った箱に突っ込むだけだったり？ (以前までは私がそうでした)
でも、そんなことをすると必要な時にどこにあるか分からないなんてあるあるですよね。
そんなズボラさんにおすすめなのが、ドキュメントスタンドという書類整理グッズ！
とっても便利なので、ズボラさんは是非参考にしてみて下さい。
ドキュメントスタンドって何？
「ドキュメントスタンド」と言葉だけ見ても、あまり商品が思い浮かばないかもしれませんが、インデックス付の書類整理に便利な自立型のファイルボックスのことです。
プラスチック製のボックスに、仕分けができるインデックス付の仕切りがついているものがほとんどでしたが、現在はアコーディオンのように書類の量によって奥行きが変わる便利な形に変わっています。
おすすめのドキュメントスタンド5選
従来のプラスチック製のボックス型ではなく、今回はアコーディオンのように広がるドキュメントスタンド5種類をご紹介します。
セキセイのドキュメントスタンドは木目調でおしゃれ♪
| 本体サイズ | H236×W330×D20～300ｍｍ |
| 規格 | A4 |
| 仕様 | 12仕切り13ポケット |
ドキュメントスタンドといえばセキセイ！！様々なファイルボックスを販売しています。
プラスチック製ではありますが、木目調のプリントがされていて事務用品ぽくなく、インテリアに馴染みやすいです。
インデックス部分には、手書きで自由に付け替えれるシール付いています。
A4用紙だけでなく、A4クリアファイルがそのまま入るワイドサイズが嬉しいですよね♪
PIKAPIKAのドキュメントスタンドはポップな色合いが可愛い♪
| 本体サイズ | H345×W237×D35~750mm |
| 規格 | A4 |
| 仕様 | 25ポケット |
嬉しい大容量の25ポケット！
表紙と裏表紙はブラックを採用しているので、汚れが目立ちにくいです。
広がるじゃばら部分は、ビビットなカラーリングがされているので可愛いくて楽しく仕分けできます♪
色分けされているので、事柄別に仕分けて、必要書類が見つけやすそうです。
Idealebenのドキュメントスタンドは持ち手付きで便利♪
| 本体サイズ | H330×W310×D20~350mm |
| 規格 | A4 |
| 仕様 | 13ポケット |
表紙と裏表紙が高く、持ち手が使いやすいです！
表紙と裏表紙は樹脂製なので、強度が高く折り目が付きにくいです。
大量の書類を入れてもヨレヨレになったりせず、しっかり自立してくれます。
カラーも6色展開で可愛い♪
ナカバヤシのドキュメントスタンドは『なげこみBOX』
| 本体サイズ | H360×W330×D238mm |
| 規格 | A4 |
| 仕様 | 8ポケット |
なげこみBOXという商品名にふさわしく、大口で入れやすい仕様です。
A4サイズの書類だけでなく、大型の封筒物もドンッと立てて入れられます。
アコーディオンのようなじゃばらタイプではありませんが、従来の安定したファイルボックスはやっぱり便利！
これだけ奥行きのあるものはなかなか無いので、ドカドカと入れたい方におすすめ♪
MerryNineのドキュメントスタンドは縦型でスリム♪
| 本体サイズ | H325×W245×D50~270mm |
| 規格 | A4 |
| 仕様 | 13ポケット |
縦型なので横サイズが24㎝以下であれば、縦サイズがどんなものでも入れられます。
整理した書類が見やすいのが特徴の縦型は、ノートやファイルなどの厚みのあるものを整理したい人におすすめです♪
仕切り部分がツルツルした素材なので、出し入れもしやすいですよ。
短期保存の書類は電子化する
保険証や契約書、請求書など紙文書は、原本保管が基本です。
ただし、学校からのお知らせや町内会の資料などはどうでしょうか。
原本じゃなくても大丈夫そうなものは電子化しちゃいましょう！
書類の写真を撮ってフォルダ分けしたり、自分だけが見れるSNS(LineやTwitterなど)にアップロードするのもいいかもしれません。
まとめ
机の端に溜まっていく書類。見た目も悪いですし、必要な時に探し出せないなんてことも。
箱を用意して投げ込んむ場合は、必要なときに探す場所は1か所で済みますが、時系列も無差別に入れられた中から探すのも一苦労ですよね。
そんなズボラさんには、ドキュメントスタンドがとっても便利！
インデックスごとに書類を整理すれば、必要な時に探し出しやすいです♪
会社関係、子ども関係など紙書類が溜まっている方はぜひ参考にしてください。
